優(yōu)派克物業(yè)---會務(wù)人員工作注意事項
銀行會議服務(wù)是整個會議流程中不可缺少的重要組成部分,貫穿著整個會議過程的始終,因此,這就需要會務(wù)人員高度重視,對于有些方面需要特別注意,因此優(yōu)派克公司列出以下幾點特別注意的事項,一起來看看吧。
一、在會議中,如有年老體弱客人參加會議,應(yīng)提供特殊服務(wù),并密切關(guān)注其情況。
二、在整個會議過程中,應(yīng)做好主席臺人員的休息室服務(wù),在會前、會中休息時提供茶水、毛巾、點心、水果等服務(wù)。
三、主席臺講話人如有更換,應(yīng)及時調(diào)換茶具并斟倒茶水。
四、與會議工作人員隨時保持聯(lián)系,以便及時了解會議客人需要,從而做好相應(yīng)的針對性服務(wù)。
五、在會議進(jìn)行中,如有電話找與會客人時,應(yīng)通過會議工作人員尋找客人,不能大聲尋呼。
六、在會議進(jìn)行過程中,應(yīng)保持會議室周圍的安靜, 以確保會議安全。
七、會議結(jié)束后,待會議客人全部離開后,要對會議室進(jìn)行檢查和整理。
八、最后離開會議室時,要關(guān)上窗戶,、拉好窗簾,關(guān)閉電燈等所有電器的開關(guān),鎖好會議室的門。